TITULO:  Importar una obra (catálogo de conceptos) de MS Excel a OPUS PLANET.

INFORMACIÓN GENERAL:   
Versiones: OPUS PLANET
Resumen: Indicar el funcionamiento de la herramienta que permite importar un presupuesto de MS Excel a OPUS PLANET
Referencias a  otras notas técnicas: Ninguna.
Palabras clave: Importar obras, Excel.

INTRODUCCIÓN:   
Si un usuario tiene obras o fragmentos de información de una obra en MS EXCEL y quiere pasar estos datos a OPUS PLANET, no es necesario volver a generar la captura de dicha información; bebido a que el sistema cuenta con métodos y herramientas que permiten importar datos de MS Excel.

RESUMEN DEL INCIDENTE:   
Pasar de manera dinámica obras o fragmentos de obras desde MS EXCEL a OPUS PLANET.

SOLUCIÓN:   

Importar un presupuesto generado de MS Excel.
Si ya contamos con la captura de información podemos transferirla directamente a  OPUS PLANET y de esta manera evitar vitar doble captura; en este caso es posible copiar la información directamente del documento generado en Excel únicamente indicando mediante una serie de banderas los campos que se transferirán a OPUS PLANET.

En primer lugar es necesario crear una nueva obra en OPUS PLANET,  en la cual será depositada la información que se encuentra en el documento de Excel. Una vez que ya contamos con la obra, procederemos a realizar los siguientes pasos.

Paso 1: Dentro del Ribbon ingrese a la pestaña \Proyecto  y localice la opción del menú que corresponde a Importar, y posteriormente de clic en Excel.

Como lo muestra la imagen siguiente:

Al dar click, nos mostrará una ventana de explorador de Windows, en ella debemos localizar el documento de Excel vamos a importar.

El sistema se conectará con Excel para abrir el libro que se le indique, el cual contiene el presupuesto.

En este caso puede observar que se han agregado al lado derecho de la hoja de Excel el apartado que corresponde a “Acciones de documentos”.

Paso 2: Ahora se procederá a indicar las columnas que corresponden a cada una de las casillas que muestra la imagen anterior.
La manera de establecerlas es muy sencilla únicamente tenemos que posicionarnos dentro de la columna que se desea y activar casilla en el campo correspondiente dentro de las opciones de “Acciones de documentos”.
El siguiente ejemplo ilustra lo anterior, en este caso la columna B contiene la clave del renglón, al activar la casilla nos muestra un cuadro de dialogo que indica que se van a vincular.

Notará que al inicio de la columna se muestra un triangulo en color rojo lo que nos indica que la columna ya se vinculó.

El paso anterior lo debe realizar para cada columna y campo.

Paso 3: Finalmente requiere localizar la pestaña de OPUS PLANET dentro del Ribbon, para enviar la información a OPUS PLANET.

Al dar clic al icono aparece un cuadro de diálogo en el que solicita se indique a partir de que renglón se pasará la información, y el nombre de la hoja que servirá de vinculó.

Nota: En este caso puede o no hacer que las claves de las matrices coincidan con las claves de los conceptos. Activando la casilla de la opción pasar clave del renglón como clave de la matriz.

En caso de que se cuente con un presupuesto con varios niveles de agrupamiento es necesario agregar una columna en la cual se indicará el nivel que debe tomar cada elemento  agrupador, por ejemplo si requerimos agregar tres niveles se tiene que indicar en el campo correspondiente, como se puede apreciar en la imagen siguiente, “Obra exterior” se encuentra a primer nivel, y “Plazas y andadores”, se encuentran a un segundo nivel 2, al igual que “Red eléctrica”.


Obteniendo finalmente la siguiente vista en OPUS PLANET.

Fuente: NT15-OP-2011 Importación de una obra MS Excel a OPUS PLANET

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TITULO:  Importar una obra (catálogo de conceptos) de MS Excel a OPUS PLANET.

INFORMACIÓN GENERAL:   
Versiones: OPUS PLANET
Resumen: Indicar el funcionamiento de la herramienta que permite importar un presupuesto de MS Excel a OPUS PLANET
Referencias a  otras notas técnicas: Ninguna.
Palabras clave: Importar obras, Excel.

INTRODUCCIÓN:   
Si un usuario tiene obras o fragmentos de información de una obra en MS EXCEL y quiere pasar estos datos a OPUS PLANET, no es necesario volver a generar la captura de dicha información; bebido a que el sistema cuenta con métodos y herramientas que permiten importar datos de MS Excel.

RESUMEN DEL INCIDENTE:   
Pasar de manera dinámica obras o fragmentos de obras desde MS EXCEL a OPUS PLANET.

SOLUCIÓN:   

Importar un presupuesto generado de MS Excel.
Si ya contamos con la captura de información podemos transferirla directamente a  OPUS PLANET y de esta manera evitar vitar doble captura; en este caso es posible copiar la información directamente del documento generado en Excel únicamente indicando mediante una serie de banderas los campos que se transferirán a OPUS PLANET.

En primer lugar es necesario crear una nueva obra en OPUS PLANET,  en la cual será depositada la información que se encuentra en el documento de Excel. Una vez que ya contamos con la obra, procederemos a realizar los siguientes pasos.

Paso 1: Dentro del Ribbon ingrese a la pestaña \Proyecto  y localice la opción del menú que corresponde a Importar, y posteriormente de clic en Excel.

Como lo muestra la imagen siguiente:

Al dar click, nos mostrará una ventana de explorador de Windows, en ella debemos localizar el documento de Excel vamos a importar.

El sistema se conectará con Excel para abrir el libro que se le indique, el cual contiene el presupuesto.

En este caso puede observar que se han agregado al lado derecho de la hoja de Excel el apartado que corresponde a “Acciones de documentos”.

Paso 2: Ahora se procederá a indicar las columnas que corresponden a cada una de las casillas que muestra la imagen anterior.
La manera de establecerlas es muy sencilla únicamente tenemos que posicionarnos dentro de la columna que se desea y activar casilla en el campo correspondiente dentro de las opciones de “Acciones de documentos”.
El siguiente ejemplo ilustra lo anterior, en este caso la columna B contiene la clave del renglón, al activar la casilla nos muestra un cuadro de dialogo que indica que se van a vincular.

Notará que al inicio de la columna se muestra un triangulo en color rojo lo que nos indica que la columna ya se vinculó.

El paso anterior lo debe realizar para cada columna y campo.

Paso 3: Finalmente requiere localizar la pestaña de OPUS PLANET dentro del Ribbon, para enviar la información a OPUS PLANET.

Al dar clic al icono aparece un cuadro de diálogo en el que solicita se indique a partir de que renglón se pasará la información, y el nombre de la hoja que servirá de vinculó.

Nota: En este caso puede o no hacer que las claves de las matrices coincidan con las claves de los conceptos. Activando la casilla de la opción pasar clave del renglón como clave de la matriz.

En caso de que se cuente con un presupuesto con varios niveles de agrupamiento es necesario agregar una columna en la cual se indicará el nivel que debe tomar cada elemento  agrupador, por ejemplo si requerimos agregar tres niveles se tiene que indicar en el campo correspondiente, como se puede apreciar en la imagen siguiente, “Obra exterior” se encuentra a primer nivel, y “Plazas y andadores”, se encuentran a un segundo nivel 2, al igual que “Red eléctrica”.


Obteniendo finalmente la siguiente vista en OPUS PLANET.

Fuente: NT15-OP-2011 Importación de una obra MS Excel a OPUS PLANET

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TITULO:  Importar un archivo (obra) de Neodata a OPUS PLANET

INFORMACIÓN GENERAL:   
Versiones: OPUS PLANET
Resumen: Como importar un archivo (obra) de Neodata a OPUS PLANET
Referencias a  otras notas técnicas:     ND
Palabras clave: Importar de Neodata a Opus Planet

INTRODUCCIÓN:   

La nueva versión OPUS PLANET cuenta con la herramienta “Importar” que permita llevar un documento del programa Neodata a OPUS para seguir trabajando en él.

RESUMEN DEL INCIDENTE:   

Para modificar un archivo creado en Neodata dentro de OPUS PLANET se necesita importarlo primeramente.

SOLUCIÓN:   

Paso1. En la pestaña Proyecto de OPUS PLANET se encuentra la opción “Importar” y a su vez contiene la opción Neodata, selecciónela.

Paso 2. A continuación aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo en donde deberá seleccionar la ruta de acceso a su obra de Neodata.

Paso 3. Una vez hecho lo anterior de clic en el botón Siguiente y Opus Planet comenzará con la importación de la información, finalizada esta podrá continuar trabajando con su obra en Opus Planet.

Fuente: NT14-OP-2011 Importar una obra de Neodata a OPUS PLANET

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TITULO:  Importar un archivo (obra) de Neodata a OPUS PLANET

INFORMACIÓN GENERAL:   
Versiones: OPUS PLANET
Resumen: Como importar un archivo (obra) de Neodata a OPUS PLANET
Referencias a  otras notas técnicas:     ND
Palabras clave: Importar de Neodata a Opus Planet

INTRODUCCIÓN:   

La nueva versión OPUS PLANET cuenta con la herramienta “Importar” que permita llevar un documento del programa Neodata a OPUS para seguir trabajando en él.

RESUMEN DEL INCIDENTE:   

Para modificar un archivo creado en Neodata dentro de OPUS PLANET se necesita importarlo primeramente.

SOLUCIÓN:   

Paso1. En la pestaña Proyecto de OPUS PLANET se encuentra la opción “Importar” y a su vez contiene la opción Neodata, selecciónela.

Paso 2. A continuación aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo en donde deberá seleccionar la ruta de acceso a su obra de Neodata.

Paso 3. Una vez hecho lo anterior de clic en el botón Siguiente y Opus Planet comenzará con la importación de la información, finalizada esta podrá continuar trabajando con su obra en Opus Planet.

Fuente: NT14-OP-2011 Importar una obra de Neodata a OPUS PLANET

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TITULO:  Opus Planet Configuración de Control de cuentas de usuario de Windows.

INFORMACIÓN GENERAL:   
Versiones: OPUS PLANET
Resumen: Como configurar el Control de cuentas de usuario de Windows.
Referencias a  otras notas técnicas:     ND
Palabras clave: Control de cuentas de usuario.

INTRODUCCIÓN:   

Para el desempeño óptimo de OPUS PLANET se requiere modificar la configuración del Control de cuentas de usuario de Windows.

RESUMEN DEL INCIDENTE:   

WINDOWS presenta nuevos e importantes avances en cuanto a seguridad, ya que protege mejor los datos personales y corporativos frente a posibles daños, como divulgación y alteración, causados por usuarios o programas malintencionados, a la vez que protege su privacidad; por lo tanto requiere de la autorización necesaria para ejecutar algunas aplicaciones de OPUS PLANET, por lo que si se modifican algunas opciones en cada aplicación, este problema desaparece.

SOLUCIÓN:   

I. Para Windows Vista
Paso 1. Ingrese al Panel de control que se encuentra en el Menú inicio de su equipo.

 Paso 2. Ingrese al menú Cuentas de usuario (*nota. Cerciórese que la ventana este en la configuración VISTA CLASICA para poder visualizarla de la manera siguiente).

 Paso 3. En la ventana de Cuentas de usuario, ingrese al menú Activar o Descativar el control de cuentas de usuario.

 Paso 4.  En la ventana que se abre enseguida desactive la casilla Usar el control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo.

 I. Para Windows 7
Paso 1. En el menú Inicio elija la opción Panel de control.

 Paso 2. Dé doble click en el ícono Cuentas de usuario.

Paso 3. Ahora ingrese a la opción de Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario.



Paso 4. A continuación le aparecerá en pantalla la opción para la configuración de las Cuentas de usuario. Con click sostenido deslice la barra de notificaciones hacia abajo en donde indique “No notificarme nunca” y presione el botón Aceptar.

Fuente: NT13-OP-2011 Configuración de Control de cuentas de usuario Windows

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